Cibuscibus.
支付架构与管控

支付、调整、收据与收班记录如何彼此相连。

了解 Cibus 支付背后的管控层:涵盖最小货币单位计算、与订单关联的分摊、基于角色的调整、收据记录,以及跨已设置支付方式的日终对账。

支付抽屉
桌台 T12 · 4 位客人 · 账单待付款
示意
小计RM314.00
服务费(10%RM31.40
小费RM15.00
合计RM360.40
Visa
银行卡 ****4242
Stripe Terminal · 已授权
RM180.20
Mast
银行卡 ****1881
Stripe Terminal · 已授权
RM180.20
日终对账
对账 · 结平示例
现金
银行卡
终端
线上
多种支付方式

现金、银行卡、人手刷卡、代金券、优惠券与分单。

1份已对账记录

支持范围内的支付,会保留相应的订单、员工与班次背景信息。

2种收据格式

电子收据与热感收据,均从同一份记录开立。

1次日终结算

现金、银行卡、终端与线上记录,会在收班时进行核对。

问题所在

资金记录脱节,会让餐厅付出什么代价

支付脱离订单独立存在
收银系统(POS)与支付服务商,对于实际支付的内容各执一词,退款因此变得难以厘清。
分单打乱服务流程
将账单按品项分摊至两张银行卡,需要另外使用计算器与其他应用程序。
小费与服务费全靠人手处理
收班时的加总计算,写在笔记本上,而非体现在报表之中。
现金对账要拖到深夜之后
现金备用金、差异与日终总额,都要在收班时手动拼凑。
退款与作废单存在审计缺口
调整记录一旦脱节,操作人员、时间、原因与受影响订单,便可能难以还原追溯。
旧方式 vs. Cibus

从电子表格到一份已对账的记录

资金记录脱节
  • POS 与支付服务商各执一词
  • 分单靠计算器处理
  • 小费与服务费靠人手记录
  • 现金对账在深夜靠笔记本完成
  • 退款与作废单难以追溯
使用 Cibus 后
  • 支付与订单品项相互关联
  • 在同一支付抽屉中,按品项、份额或支付方式进行分单
  • 小费与服务费可按班次生成报表
  • 日终对账涵盖现金、银行卡与线上记录,汇整于同一份报表
  • 支持范围内的退款、作废与更正记录,会保留操作人员与时间背景信息
工作流程

支付发生的那一刻,会发生什么

  1. 01收款
    支付款项,记入对应的订单记录
    银行卡、终端、电子钱包、现金或代金券——同一支付抽屉处理。
  2. 02分单
    按品项、份额或支付方式进行分单
    支付过程中即可完成,无需离开支付抽屉或重新开始。
  3. 03小费
    小费与服务费在支付时一并处理
    按每笔记录,并可按班次生成报表。
  4. 04收据
    开立电子或打印收据
    与订单品项相互关联,以供审计追溯。
  5. 05对账
    日终对账涵盖已设置的各支付渠道
    现金、银行卡、终端与线上总额,均与订单相互关联。
  6. 06审计
    退款与作废单可追溯至操作人员与时间
    支持范围内的操作,会保持与受影响的支付及订单背景信息相关联。
功能

资金层都包含哪些内容

银行卡与电子钱包支付
通过 Stripe 支持线上与现场收款,并涵盖电子钱包。
Stripe Terminal
银行卡现场支付,与 POS、员工手机应用及 Storefront 完成配对。
现金与收银台
内建现金备用金、班次开班/收班与差异报表功能。
分单付款
在同一支付抽屉内,按品项、份额或支付方式进行分单。
小费与服务费
于支付当下即时记录,并可按班次生成报表。
电子与打印收据
电子与热感收据流程,均使用订单与支付记录;实际发送方式取决于相关设置。
日终对账
现金、银行卡、终端与线上总额,会与订单记录进行核对。
调整记录
支持范围内的退款、作废与更正,会保留操作人员、时间及受影响订单的背景信息。
精确的最小货币单位计算
整数最小货币单位运算,可避免浮点数误差;已设置的税务规则仍须另行审核。
管控机制

不只是收款,更关乎支付的完整性

PCI 范围保持精简
银行卡数据留存于 Stripe 一方;Cibus 绝不存储原始卡号。
幂等支付意图
支持范围内的 Stripe 支付写入操作,使用幂等密钥(idempotency key),使重试请求得以被识别。
基于角色管控的退款与作废
敏感操作依角色进行管控;如有需要,则由经理批准。
班次收班示例

一场服务,一份清晰的对账记录

  1. 21:12
    服务员为该桌台开启支付抽屉
    小计 RM314.00,服务费 RM31.40(10%)。
  2. 21:13
    账单拆分至两张银行卡
    RM180.20 记于 Visa ****4242,另 RM180.20 记于 Mastercard ****1881。
  3. 21:14
    小费按每笔支付记录,并归入相应班次
    支持范围内的小费记录,会与该笔支付及班次保持关联。
  4. 21:15
    电子收据从支付记录中开立
    收据发送方式,以及任何独立的营销偏好设置,会分别因应各自用途而记录。
  5. 23:30
    日终对账流程运行
    对账视图会将现金、银行卡、终端与线上记录,与订单进行比对。
资金层

不是孤立的收款环节,而是贯穿整个班次的支付记录。

支持范围内的现金、银行卡、电子钱包、代金券、小费与服务费工作流程,将订单、收据与日终背景信息彼此连接。

常见问题

资金相关问题

支持哪些支付服务商?

Cibus 支持 Stripe 与 Stripe Terminal,用于已设置的线上与银行卡现场收款工作流程。具体服务商、电子钱包方式、读卡器硬件与可用性,将依餐厅所在市场进行确认。

将每一笔支付,都追溯回其对应的订单。

了解 Cibus 如何将服务、厨房运营、支付、报表、顾客互动与配送,整合到一个餐厅操作系统之中。